Más estadounidenses desean oficinas en casa. Puede haber una razón fiscal para ello.

Medora Lee, USA TODAY

Mar, 10 de febrero de 2026 a las 19:02 GMT+9 6 min de lectura

¿Alguna vez has notado en esos programas de realidad, como House Hunters, enfocados en bienes raíces residenciales y renovaciones del hogar, que todos quieren una oficina en casa? Hay una buena razón para eso.

Ese espacio adicional en la oficina en casa puede ser deducible de impuestos cada año, siempre que cumplas con todos los requisitos para reclamarlo.

Existen muchas reglas sobre qué gastos de oficina en casa se pueden y no se pueden deducir y cómo se pueden deducir, pero primero debes saber si calificas. La IRS tiene una línea clara para determinarlo: si recibes un W-2 por tu trabajo, no eres elegible.

A nivel federal, las deducciones por oficina en casa no son para un empleado (de una empresa que) es un trabajador remoto, dijo Hannah Cole, agente inscrita en la IRS y autora de Taxes for Humans. Los trabajadores híbridos también están fuera.

Algunos estados, como Pensilvania, permiten a los empleados con W-2 deducir algunos gastos relacionados con el trabajo que la empresa no reembolsa. Revisa las reglas de tu estado.

Pero el gobierno federal generalmente reserva las deducciones por oficina en casa para quienes reciben un 1099 por su trabajo. Incluyen típicamente a personas que son autónomas, trabajan por cuenta propia o en contrato. Si tienes un ingreso adicional además de un trabajo con W-2, entonces podrías poder reclamar la deducción por oficina en casa.

Alrededor de 72.9 millones de estadounidenses, fueron autónomos, freelancers, consultores y contratistas que gestionaron sus propios negocios en alguna capacidad el año pasado, según MBO Partners, que proporciona herramientas para trabajadores independientes.

¿Cómo funciona la deducción fiscal por oficina en casa?

Las reglas son estrictas y calcular tus deducciones puede ser complicado.

Aquí tienes una guía paso a paso para considerar en tus cálculos: (elimina, si calificas para deducciones de oficina en casa:)

Si eres autónomo y usas tu oficina en casa de manera exclusiva y regular para ese trabajo, puedes deducir de tus impuestos federales una parte de los gastos relacionados con el hogar, como intereses hipotecarios, impuestos a la propiedad, seguro de vivienda y servicios públicos.

Pero ten cuidado con los detalles, dicen los expertos.

“Si trabajas en tu mesa del comedor, no puedes deducir eso porque no se usa exclusivamente para trabajar,” dijo Therese Tippie, gerente de impuestos y planificadora financiera de EP Wealth Advisors. “Pero podrías comprar un escritorio y colocarlo en una esquina de tu casa y, si se usa de manera exclusiva y regular para trabajar, puedes deducir ese espacio.”

Hay dos formas de tomar una deducción por tu espacio de oficina en casa: simplificada o regular.

Deducción simplificada de oficina en casa

Puedes deducir $5 por pie cuadrado, hasta $1,500 o 300 pies cuadrados, al año por tu espacio exclusivo de oficina en casa, si se usa durante todo el año. Si solo usas ese espacio parte del tiempo, entonces prorrateas esa cantidad, dijo Tippie.

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Deducción regular de oficina en casa

Esto podría resultar en una deducción mayor. Sin embargo, requiere que hagas un seguimiento de todos tus gastos de oficina en casa, incluidos los costos de reparación y mantenimiento del espacio.

“Si tienes una habitación adicional y realizaste reparaciones para convertirla en oficina — agregaste estanterías empotradas, la pintaste para prepararla para reuniones por Zoom… todo eso puede contarse como gastos de oficina en casa,” dijo Tippie.

También puedes reclamar deducciones por una parte de otros gastos, como alquiler o impuestos a la propiedad, depreciación del hogar y servicios públicos, basándote en la proporción del espacio respecto al resto de tu casa.

Por ejemplo, si tu oficina tiene 250 pies cuadrados y tu casa 1,000 pies cuadrados, deducirías el 25% de tus gastos permitidos (250/1,000 = 0.25). Si tuviste $10,000 en gastos relacionados con el hogar elegibles, podrías reclamar hasta $2,500 en deducciones. No hay un límite en cuánto puedes deducir.

¿Puedo deducir suministros?

Sí, si son comunes en tu industria y necesarios para ayudar a tu negocio, y tienes recibos.

Los artículos que podrías deducir incluyen teléfonos móviles, laptops, impresoras y otros suministros de oficina.

“Dado el valor de estos artículos, simplemente puedes deducir el monto total y registrarlo como gasto,” dijo Tippie. “No necesitas capitalizarlos. Se incluirían en el Anexo C como gastos de oficina o suministros en la sección de otros gastos.”

Recuerda, sin embargo, que si también usas alguno de estos artículos para asuntos personales, solo la proporción utilizada para el trabajo debe ser deducida. Por ejemplo, si compras una laptop de $2,500 pero la usas un 40% del tiempo para trabajar, puedes deducir $1,000.

Deducciones fiscales por almuerzos de negocios y entretenimiento

A partir del 1 de enero de 2023, las empresas tuvieron que ajustar sus gastos. La deducción por almuerzo de negocios volvió al 50% previo a la pandemia en 2023.

Ten en cuenta que los gastos de entretenimiento no son deducibles y no lo han sido desde la Ley de Recortes de Impuestos y Empleos que entró en vigor en 2017, dijo la IRS. Si llevas a alguien a un establecimiento que ofrece entretenimiento y comida, debes separar el costo de la comida del entretenimiento y solo deducir esa parte.

¿Qué pasa si mi ingreso adicional es conducir?

Si usas tu coche para negocios, podrías poder tomar una deducción basada en los kilómetros recorridos para ese propósito. Hay dos formas de calcular la deducción:

**Uso real**: Los trabajadores deben determinar cuánto cuesta realmente operar el coche dividiendo los gastos entre uso comercial y personal. “Guarda recibos de todo, como cambios de aceite, seguro, reparaciones,” dijo Cole. Revisa tus kilómetros para determinar la proporción de uso del vehículo para negocios y personal y aplica eso a todos los gastos para calcular la cantidad de deducción. Por ejemplo, si conduces 2000 millas y 1000 son para trabajo, puedes deducir el 50% de tus gastos, dijo ella.

**Tarifa estándar por millaje**: Los trabajadores registran los kilómetros usados para negocios y multiplican ese número por la tarifa del IRS de $0.70 por milla para la deducción permitida. “Esto facilita mucho la contabilidad y es una mejor deducción,” dijo Cole. “Es una tarifa muy generosa e incluye costos de depreciación, reparaciones, seguro. Y es genial porque si tienes un coche eléctrico, la tarifa se basa en gasolina y no gastas dinero en gasolina.”

¿Hay alguna forma en que los empleados con W-2 puedan recuperar algo de dinero por gastos de negocio?

No a través de tus impuestos, pero podrías preguntar a tu empleador.

“Puedes intentar que tu empresa pague por ello si te requieren trabajar desde casa,” dijo Tippie. “Pueden reembolsarte y deducirlo, pero luego, algunos simplemente requerirán que los empleados vayan a la oficina.”

Medora Lee es reportera de dinero, mercados y finanzas personales en USA TODAY. Puedes contactarla en mjlee@usatoday.com y suscribirte a nuestro boletín gratuito Daily Money para consejos de finanzas personales y noticias de negocios de lunes a viernes.

Este artículo apareció originalmente en USA TODAY: Las deducciones fiscales por oficina en casa benefician solo a algunos trabajadores. ¿Eres uno de ellos?

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