Lebih banyak orang Amerika menginginkan kantor di rumah. Mungkin ada alasan pajak di balik itu.

Medora Lee, USA TODAY

Sel, 10 Februari 2026 pukul 19:02 WIB 6 menit membaca

Pernahkah Anda memperhatikan dalam acara realitas seperti House Hunters, yang fokus pada properti residensial dan renovasi rumah, bahwa semua orang menginginkan kantor di rumah? Ada alasan yang bagus untuk itu.

Ruang kantor di rumah tambahan tersebut bisa dikurangkan pajaknya setiap tahun — selama Anda memenuhi semua persyaratan untuk mengklaimnya.

Ada banyak aturan tentang apa saja pengeluaran kantor di rumah yang bisa dan tidak bisa dikurangkan dan bagaimana cara menguranginya, tetapi Anda harus tahu terlebih dahulu apakah Anda memenuhi syarat. IRS memiliki garis yang jelas untuk menentukan hal itu: jika Anda menerima W-2 untuk pekerjaan Anda, Anda tidak memenuhi syarat.

Di tingkat federal, pengurangan biaya kantor di rumah “bukan untuk karyawan (perusahaan yang) adalah pekerja jarak jauh,” kata Hannah Cole, agen terdaftar IRS dan penulis Taxes for Humans. Pekerja hybrid juga tidak termasuk.

Beberapa negara bagian seperti Pennsylvania mengizinkan karyawan W-2 untuk mengklaim pengurangan untuk beberapa pengeluaran terkait pekerjaan yang tidak diganti oleh perusahaan. Periksa aturan negara bagian Anda.

Namun, pemerintah federal umumnya membatasi pengurangan kantor di rumah bagi mereka yang menerima 1099 untuk pekerjaan mereka. Mereka biasanya mencakup orang yang bekerja sendiri, freelancer, atau bekerja berdasarkan kontrak. Jika Anda memiliki usaha sampingan selain pekerjaan W-2, maka Anda mungkin bisa mengklaim pengurangan kantor di rumah.

Sekitar 72,9 juta orang Amerika, adalah pekerja lepas, konsultan, dan kontraktor yang mengelola bisnis mereka sendiri dalam kapasitas tertentu tahun lalu, menurut MBO Partners, yang menyediakan alat untuk pekerja independen.

Bagaimana cara kerja pengurangan pajak kantor di rumah?

Aturannya ketat, dan menghitung pengurangan Anda bisa rumit.

Berikut panduan langkah demi langkah untuk menentukan apa yang perlu dipertimbangkan dalam perhitungan Anda: (hapus, jika Anda memenuhi syarat untuk pengurangan kantor di rumah:)

Jika Anda bekerja sendiri dan menggunakan kantor di rumah secara eksklusif dan rutin untuk pekerjaan tersebut, Anda mungkin bisa mengurangi sebagian pengeluaran terkait rumah, seperti bunga hipotek, pajak properti, asuransi pemilik rumah, dan utilitas, dari pajak federal Anda.

Namun, perhatikan detailnya, kata para ahli.

“Jika Anda bekerja di meja makan, Anda tidak bisa menguranginya karena tidak digunakan secara eksklusif untuk pekerjaan,” kata Therese Tippie, manajer pajak dan perencana keuangan EP Wealth Advisors. “Tapi Anda bisa membeli meja dan menaruhnya di sudut rumah Anda dan jika itu digunakan secara eksklusif dan rutin untuk pekerjaan, Anda bisa menguranginya.”

Ada dua cara untuk mengklaim pengurangan untuk ruang kantor di rumah Anda: sederhana atau reguler.

Pengurangan kantor di rumah sederhana

Anda bisa mengurangi $5 per kaki persegi, hingga $1.500 atau 300 kaki persegi, per tahun untuk ruang kantor di rumah Anda yang eksklusif — jika digunakan sepanjang tahun. Jika Anda hanya menggunakan ruang tersebut sebagian waktu, maka Anda akan menghitung proporsinya, kata Tippie.

Cerita Berlanjut  

Pengurangan kantor di rumah reguler

Ini bisa menghasilkan pengurangan yang lebih besar. Namun, Anda harus melacak semua pengeluaran kantor di rumah Anda, termasuk biaya perbaikan dan pemeliharaan ruang tersebut.

“Jika Anda memiliki kamar tidur cadangan dan melakukan perbaikan untuk mengubahnya menjadi kantor — menambahkan rak built-in, mengecatnya agar siap untuk rapat Zoom … semua itu bisa dihitung sebagai pengeluaran kantor di rumah,” kata Tippie.

Anda juga dapat mengklaim pengurangan untuk sebagian pengeluaran lain seperti sewa atau pajak properti, depresiasi rumah, dan utilitas — berdasarkan proporsi ruang terhadap seluruh rumah Anda.

Misalnya, jika kantor Anda berukuran 250 kaki persegi dan rumah Anda berukuran 1.000 kaki persegi, Anda akan mengurangi 25% dari pengeluaran yang diizinkan (250/1.000 = 0,25). Jika Anda memiliki $10.000 pengeluaran terkait rumah yang memenuhi syarat, Anda bisa mengklaim hingga $2.500 dalam pengurangan. Tidak ada batasan berapa banyak yang bisa Anda kurangi.

Bisakah saya mengurangi biaya perlengkapan?

Ya, jika perlengkapan tersebut umum digunakan dalam industri Anda dan diperlukan untuk membantu bisnis Anda — dan Anda memiliki kwitansi.

Barang yang mungkin Anda kurangi termasuk ponsel, laptop, printer, dan perlengkapan kantor lainnya.

“Dengan nilai barang-barang ini, Anda bisa langsung menghapus seluruh jumlah dan mengeluarkannya sebagai biaya,” kata Tippie. “Anda tidak perlu mengkapitalisasi. Itu akan dimasukkan ke Schedule C sebagai biaya kantor atau perlengkapan di bagian pengeluaran lain.”

Ingat, jika Anda juga menggunakan barang-barang ini untuk keperluan pribadi, hanya proporsi yang digunakan untuk pekerjaan yang boleh dikurangkan. Misalnya, jika Anda membeli laptop seharga $2.500 tetapi menggunakannya 40% untuk pekerjaan, Anda bisa mengurangi $1.000.

Pengurangan pajak makan siang bisnis dan hiburan

Per 1 Januari 2023, perusahaan harus membayar sendiri. Pengurangan makan siang bisnis kembali ke 50% seperti sebelum pandemi pada 2023.

Perlu dicatat, pengeluaran hiburan tidak dapat dikurangkan dan sejak Tax Cuts and Jobs Act yang berlaku sejak 2017, IRS menyatakan demikian. Jika Anda membawa seseorang ke tempat yang menawarkan hiburan dan makanan, Anda harus memisahkan biaya makan dari biaya hiburan dan hanya mengurangi bagian tersebut.

Bagaimana jika usaha sampingan saya adalah mengemudi?

Jika Anda menggunakan mobil untuk bisnis, Anda mungkin bisa mengurangi berdasarkan jarak tempuh untuk tujuan tersebut. Ada dua cara untuk menghitung pengurangan:

**Penggunaan nyata**: Pekerja harus menentukan biaya sebenarnya untuk mengoperasikan mobil dengan membagi pengeluaran antara penggunaan bisnis dan pribadi. "Simpan kwitansi untuk semuanya, seperti ganti oli, asuransi, perbaikan," kata Cole. Periksa jarak tempuh Anda untuk menentukan rasio penggunaan kendaraan untuk bisnis dan pribadi dan terapkan ke semua pengeluaran untuk menghitung jumlah pengurangan. Misalnya, jika Anda mengemudi 2.000 mil dan 1.000 mil untuk pekerjaan, maka Anda bisa mengurangi 50% dari pengeluaran Anda, katanya.

**Tarif jarak tempuh standar**: Pekerja melacak jarak tempuh untuk bisnis dan mengalikan jumlah mil dengan tarif IRS tahun 2025 sebesar $0,70 per mil untuk jumlah pengurangan yang diizinkan. "Ini jauh lebih mudah untuk pencatatan dan pengurangan yang lebih baik," kata Cole. "Ini adalah tarif yang sangat murah hati dan mencakup biaya depresiasi, perbaikan, asuransi. Dan menariknya, jika Anda memiliki mobil listrik, tarifnya didasarkan pada bensin dan Anda tidak mengeluarkan uang untuk bensin."

Apakah ada cara bagi pekerja bergaji W-2 untuk mendapatkan uang kembali dari pengeluaran bisnis?

Tidak melalui pajak Anda, tetapi Anda mungkin bisa meminta perusahaan Anda.

"Anda bisa mencoba meminta perusahaan Anda membayar biaya tersebut jika mereka mengharuskan Anda bekerja dari rumah,” kata Tippie. "Mereka bisa mengganti biaya tersebut dan menguranginya, tetapi kemudian, beberapa mungkin hanya mengharuskan karyawan datang ke kantor.”

Medora Lee adalah jurnalis keuangan, pasar, dan keuangan pribadi di USA TODAY. Anda dapat menghubunginya di mjlee@usatoday.com dan berlangganan newsletter Keuangan Harian gratis kami untuk tips keuangan pribadi dan berita bisnis setiap Senin hingga Jumat.

Artikel ini awalnya muncul di USA TODAY: Pengurangan pajak kantor di rumah hanya menguntungkan beberapa pekerja. Apakah Anda salah satunya?

Syarat dan Kebijakan Privasi

Dasbor Privasi

Info Lebih Lanjut