Mais americanos querem escritórios em casa. Pode haver uma razão fiscal para isso.

Medora Lee, USA TODAY

Ter, 10 de fevereiro de 2026 às 19:02 GMT+9 6 min de leitura

Já reparou naqueles programas de reality shows, como House Hunters, focados em imóveis residenciais e reformas de casas, em que todos querem um escritório em casa? Há uma boa razão para isso.

Esse espaço extra de escritório em casa pode ser dedutível de impostos todos os anos — desde que você cumpra todos os requisitos para reivindicá-lo.

Existem muitas regras sobre o que pode e o que não pode ser deduzido como despesa de escritório em casa e como elas podem ser deduzidas, mas você precisa saber primeiro se qualifica. A Receita Federal (IRS) tem uma linha clara para determinar isso: se você recebe um W-2 pelo seu trabalho, não é elegível.

A nível federal, as deduções de escritório em casa não são destinadas a “um empregado (de uma empresa que) é um trabalhador remoto”, disse Hannah Cole, agente credenciada pela IRS e autora de Taxes for Humans. Trabalhadores híbridos também estão fora.

Alguns estados, como a Pensilvânia, permitem que empregados com W-2 façam deduções por algumas despesas relacionadas ao trabalho que a empresa não reembolsa. Verifique as regras do seu estado.

Mas o governo federal geralmente reserva as deduções de escritório em casa para aqueles que recebem um 1099 pelo seu trabalho. Normalmente, incluem-se pessoas que são autônomas, freelancers ou trabalham por contrato. Se você tem uma atividade paralela além de um emprego com W-2, então pode ser possível fazer a dedução do escritório em casa.

Cerca de 72,9 milhões de americanos eram freelancers, consultores e contratados autônomos gerenciando seus próprios negócios de alguma forma no ano passado, de acordo com a MBO Partners, que fornece ferramentas para trabalhadores independentes.

Como funciona a dedução de impostos para escritório em casa?

As regras são rigorosas, e calcular suas deduções pode ser complicado.

Aqui está um guia passo a passo para considerar ao fazer seus cálculos: (apague, se você se qualifica para deduções de escritório em casa:)

Se você é autônomo e usa seu escritório em casa exclusivamente e regularmente para esse trabalho, pode deduzir de seus impostos federais uma parte das despesas relacionadas à casa, como juros de hipoteca, impostos sobre a propriedade, seguro residencial e utilidades.

Mas preste atenção aos detalhes, dizem os especialistas.

“Se você trabalha na sua mesa de jantar, não pode deduzir isso porque não é usado exclusivamente para trabalho,” disse Therese Tippie, gerente de impostos e planejadora financeira da EP Wealth Advisors. “Mas você pode comprar uma mesa e colocá-la em um canto da sua casa e, se ela for usada exclusivamente e regularmente para trabalho, pode deduzir esse espaço.”

Existem duas formas de fazer uma dedução pelo seu espaço de escritório em casa: simplificada ou regular.

Dedução simplificada de escritório em casa

Você pode deduzir $5 por pé quadrado, até $1.500 ou 300 pés quadrados, por ano, para seu espaço exclusivo de escritório em casa — se for usado durante o ano todo. Se usar esse espaço apenas parte do tempo, então você proporcionaliza esse valor, disse Tippie.

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Dedução regular direta de escritório em casa

Isso pode resultar em uma dedução maior. No entanto, exige que você registre todas as suas despesas de escritório em casa, incluindo custos de reparos e manutenção do espaço.

“Se você tem um quarto extra e fez reparos para transformá-lo em escritório — adicionou prateleiras embutidas, pintou para preparar para reuniões no Zoom … tudo isso pode ser contado como despesas de escritório em casa,” disse Tippie.

Você também pode reivindicar deduções por uma parte de outras despesas, como aluguel ou impostos sobre a propriedade, depreciação da casa e utilidades — com base na proporção do espaço em relação ao restante da sua casa.

Por exemplo, se seu escritório tem 250 pés quadrados e sua casa tem 1.000 pés quadrados, você deduziria 25% das suas despesas permitidas (250/1.000 = 0,25). Se você teve $10.000 em despesas elegíveis relacionadas à casa, poderia reivindicar até $2.500 em deduções. Não há limite para o quanto você pode deduzir.

Posso deduzir materiais de escritório?

Sim, se forem comuns à sua indústria e necessários para ajudar seu negócio — e você tiver recibos.

Itens que você pode deduzir incluem celulares, laptops, impressoras e outros materiais de escritório.

“Dado o valor desses itens, você pode simplesmente deduzir o valor total e contabilizá-lo como despesa,” disse Tippie. “Você não precisa capitalizá-lo. Ele iria na Schedule C como despesa de escritório ou materiais de escritório na seção de outras despesas.”

Lembre-se, porém, de que, se você também usar algum desses itens para fins pessoais, apenas a proporção usada para trabalho deve ser deduzida. Por exemplo, se você comprar um laptop de $2.500, mas usá-lo 40% do tempo para trabalho, pode deduzir $1.000.

Deduções fiscais para refeições de negócios e entretenimento

A partir de 1 de janeiro de 2023, as empresas tiveram que fazer a dedução de almoço de negócios ao nível de 50%, revertendo ao valor pré-pandemia.

Observe que despesas de entretenimento não são dedutíveis e não são desde a Lei de Cortes de Impostos e Empregos (Tax Cuts and Jobs Act) que entrou em vigor em 2017, disse a IRS. Se levar alguém a um estabelecimento que oferece entretenimento e comida, deve separar o custo da comida do custo do entretenimento e deduzir apenas essa parte.

E se meu trabalho paralelo envolve dirigir?

Se você usa seu carro para negócios, pode ser possível fazer uma dedução com base na quilometragem usada para esse propósito. Existem duas formas de calcular a dedução:

**Uso real**: Os trabalhadores devem determinar quanto realmente custa operar o carro, dividindo despesas entre uso comercial e pessoal. “Guarde recibos de tudo, como trocas de óleo, seguro, reparos,” disse Cole. Verifique sua quilometragem para determinar a proporção de uso do veículo para negócios e pessoal e aplique isso a todas as despesas para calcular o valor da dedução. Por exemplo, se você dirigir 2.000 milhas e 1.000 forem para trabalho, pode deduzir 50% das suas despesas, ela disse.

**Taxa padrão por milha**: Os trabalhadores rastreiam a quilometragem usada para negócios e multiplicam o número de milhas pela taxa do IRS de $0,70 por milha para o valor dedutível. “Isso facilita muito a contabilidade e oferece uma dedução melhor,” disse Cole. “É uma taxa super generosa e inclui custos de depreciação, reparos, seguro. E é legal porque, se você tiver um carro elétrico, a taxa é baseada na gasolina e você não gasta dinheiro com gasolina.”

Existe alguma forma de trabalhadores com salário W-2 recuperarem algum dinheiro com despesas de negócio?

Não através dos seus impostos, mas você pode tentar pedir ao seu empregador.

“Você pode tentar fazer com que sua empresa pague por isso, se eles exigirem que você trabalhe de casa,” disse Tippie. “Eles podem reembolsar você e deduzir, mas alguns podem simplesmente exigir que os funcionários venham ao escritório.”

Medora Lee é repórter de dinheiro, mercados e finanças pessoais na USA TODAY. Você pode contatá-la pelo email mjlee@usatoday.com e assinar nossa newsletter gratuita Daily Money para dicas de finanças pessoais e notícias de negócios toda segunda a sexta.

Este artigo foi originalmente publicado na USA TODAY: Dedução de impostos para escritório em casa beneficia apenas alguns trabalhadores. Você é um deles?

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