Chuyển tiền quốc tế: Cách hoạt động của chuyển khoản SEPA

Chuyển khoản SEPA là hệ thống thanh toán tiêu chuẩn để chuyển tiền trong nội bộ châu Âu. Dù bạn muốn thanh toán hóa đơn, gửi tiền cho bạn bè hay chuyển giữa các tài khoản của chính mình – với SEPA, mọi việc đều nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đáng tin cậy.

Những điều cơ bản: Những gì bạn cần biết về SEPA

SEPA viết tắt của Single Euro Payments Area, cho phép bạn thực hiện các khoản thanh toán bằng euro giữa các tài khoản ngân hàng tại châu Âu. Hệ thống này hoạt động theo tiêu chuẩn tại tất cả các quốc gia thành viên EU cũng như Iceland, Liechtenstein, Na Uy, Thụy Sĩ, Monaco, San Marino, Andorra, Vatican và Vương quốc Anh (đối với tài khoản euro).

Để chuyển khoản suôn sẻ, bạn cần các thông tin sau của người nhận:

• Họ tên đầy đủ
• IBAN (Số tài khoản ngân hàng quốc tế)
• Mã BIC/SWIFT (tùy ngân hàng, bắt buộc hoặc tùy chọn)
• Số tiền bằng euro
• Lý do thanh toán (tùy chọn, nhưng khuyên dùng)

Hướng dẫn thực tế: 6 bước để chuyển khoản thành công

Bước 1: Truy cập ngân hàng trực tuyến
Đăng nhập vào ứng dụng hoặc cổng trực tuyến của ngân hàng bạn.

Bước 2: Chọn loại thanh toán
Tìm chọn “Chuyển khoản SEPA”, “Thanh toán euro” hoặc “Chuyển nội EU” (tên gọi chính xác có thể khác nhau tùy ngân hàng).

Bước 3: Nhập dữ liệu người nhận
Nhập tên, IBAN và tùy chọn mã BIC của người nhận. Việc nhập chính xác IBAN rất quan trọng – lỗi chính tả có thể gây chậm trễ.

Bước 4: Cấu hình chuyển khoản
Xác định số euro và thêm lý do thanh toán, ví dụ “Tiền thuê tháng 3” hoặc “Trả nợ vay”. Điều này giúp người nhận dễ dàng phân loại.

Bước 5: Kiểm tra và xác nhận dữ liệu
Kiểm tra kỹ tất cả thông tin, đặc biệt IBAN và số tiền. Sau khi xác nhận, giao dịch của bạn sẽ được xử lý.

Bước 6: Lưu biên lai giao dịch
Lưu lại xác nhận để làm bằng chứng thanh toán.

Thời gian và phí: Những gì bạn cần biết

Việc xử lý phụ thuộc vào loại chuyển khoản bạn chọn:

Chuyển khoản SEPA tiêu chuẩn: Thường mất một ngày làm việc. Có nghĩa là tiền của bạn sẽ đến người nhận vào ngày làm việc kế tiếp.

Chuyển khoản tức thì (SEPA Instant): Thực hiện trong vòng vài giây, hoạt động 24/7 – kể cả cuối tuần và ngày lễ. Nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ này nhanh hơn.

Về phí, trong khu vực SEPA quy định: Chuyển khoản nội địa miễn phí hoặc rất rẻ. Bạn nên kiểm tra bảng giá của ngân hàng để biết các khoản phí có thể phát sinh.

Các quốc gia và khu vực được hỗ trợ

Chuyển khoản SEPA hoạt động tại các quốc gia sau:

Tất cả các quốc gia thành viên EU (27 nước) cộng thêm:

• Iceland, Liechtenstein, Na Uy
• Thụy Sĩ, Monaco, San Marino
• Andorra, Vatican
• Vương quốc Anh (đối với tài khoản euro)

Chuyển tiền vào Vương quốc Anh có thể khác nhau tùy ngân hàng, do đó nên hỏi trước với ngân hàng của bạn.

Các thực hành tốt nhất để chuyển khoản an toàn và đáng tin cậy

• Kiểm tra IBAN nhiều lần: Trước khi gửi chuyển khoản SEPA, hãy kiểm tra kỹ IBAN của người nhận. Số sai có thể không thể hoàn lại dễ dàng.

• Chuyển nhanh khi cần thiết: Nếu cần gấp, hãy dùng tùy chọn SEPA Instant – giao dịch sẽ được xác nhận trong vài giây.

• Chỉ chuyển euro: Hệ thống SEPA chỉ hoạt động với euro. Đối với các loại tiền tệ khác, bạn cần dịch vụ chuyển tiền quốc tế riêng.

• Lưu giữ biên lai: Lưu trữ biên lai giao dịch của bạn dưới dạng số hoặc giấy, đặc biệt là cho các khoản thanh toán quan trọng hoặc công việc.

• Chú ý các khác biệt ngân hàng: Các ngân hàng có giao diện và tùy chọn khác nhau – khám phá chức năng của hệ thống ngân hàng trực tuyến của bạn để tiết kiệm thời gian.

Chuyển khoản SEPA vẫn là một trong những phương pháp đáng tin cậy và tiết kiệm nhất để thực hiện các khoản thanh toán euro xuyên biên giới tại châu Âu. Với các bước và mẹo này, các giao dịch của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ.