Nhiều người Mỹ hơn muốn có văn phòng tại nhà. Có thể có lý do về thuế cho điều đó.

Medora Lee, USA TODAY

Thứ, ngày 10 tháng 2 năm 2026 lúc 19:02 GMT+9 6 phút đọc

Bạn có để ý trong những chương trình thực tế như House Hunters, tập trung vào bất động sản và cải tạo nhà cửa, mọi người đều muốn có một văn phòng tại nhà không? Có lý do chính đáng cho điều đó.

Không gian văn phòng tại nhà thêm vào có thể được trừ thuế hàng năm — miễn là bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu để được hưởng lợi.

Có nhiều quy tắc về những khoản chi cho văn phòng tại nhà có thể và không thể được trừ và cách trừ chúng, nhưng bạn phải biết trước xem mình có đủ điều kiện hay không. IRS có một quy định rõ ràng để xác định điều đó: nếu bạn nhận W-2 cho công việc của mình, bạn không đủ điều kiện.

Ở cấp liên bang, khoản trừ thuế cho văn phòng tại nhà “không dành cho nhân viên (của một công ty) làm việc từ xa,” nói Hannah Cole, một đại lý đã đăng ký của IRS và tác giả của sách Thuế cho Con Người. Những người làm việc theo hình thức hỗn hợp cũng không đủ điều kiện.

Một số bang như Pennsylvania cho phép nhân viên nhận W-2 được trừ một số chi phí liên quan đến công việc mà công ty không hoàn trả. Kiểm tra quy định của bang bạn.

Nhưng chính phủ liên bang thường dành khoản trừ thuế cho những người nhận 1099 cho công việc của họ. Thường bao gồm những người tự doanh, làm tự do hoặc làm theo hợp đồng. Nếu bạn có công việc phụ bên cạnh công việc W-2, thì bạn có thể đủ điều kiện để trừ thuế cho văn phòng tại nhà.

Khoảng 72,9 triệu người Mỹ, là những freelancer, tư vấn và nhà thầu tự doanh quản lý công việc của riêng họ trong năm ngoái, theo MBO Partners, cung cấp các công cụ cho người lao động độc lập.

Cách hoạt động của khoản trừ thuế cho văn phòng tại nhà

Các quy tắc rất nghiêm ngặt, và tính toán các khoản trừ có thể phức tạp.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để xác định những gì cần xem xét trong tính toán của bạn: (xóa bỏ, nếu bạn đủ điều kiện để trừ thuế cho văn phòng tại nhà:)

Nếu bạn tự doanh và sử dụng văn phòng tại nhà của mình một cách độc quyền và thường xuyên cho công việc đó, bạn có thể trừ từ thuế liên bang một phần chi phí liên quan đến nhà, như lãi vay thế chấp, thuế tài sản, bảo hiểm nhà và tiện ích.

Nhưng hãy chú ý đến các chi tiết, các chuyên gia nói.

“Nếu bạn làm việc trên bàn ăn của mình, bạn không thể trừ vì nó không dùng riêng cho công việc,” nói Therese Tippie, quản lý thuế của EP Wealth Advisors và nhà hoạch định tài chính. “Nhưng bạn có thể mua một bàn làm việc và đặt nó trong góc nhà của bạn, và nếu nó dùng riêng và thường xuyên cho công việc, bạn có thể trừ khoản đó.”

Có hai cách để trừ cho không gian văn phòng tại nhà: đơn giản hoặc thông thường.

Trừ thuế văn phòng tại nhà đơn giản

Bạn có thể trừ 5 đô la mỗi foot vuông, tối đa 1.500 đô la hoặc 300 foot vuông, mỗi năm cho không gian văn phòng tại nhà độc quyền của bạn — nếu sử dụng trong cả năm. Nếu bạn chỉ sử dụng không gian đó một phần thời gian, thì bạn sẽ tính tỷ lệ phần trăm đó, Tippie nói.

Tiếp tục câu chuyện  

Trừ thuế văn phòng tại nhà theo cách thông thường

Điều này có thể dẫn đến khoản trừ lớn hơn. Tuy nhiên, bạn cần theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến văn phòng tại nhà, bao gồm cả chi phí sửa chữa và bảo trì không gian đó.

“Nếu bạn có một phòng ngủ dự phòng và đã sửa chữa để biến nó thành văn phòng — thêm kệ tích hợp, sơn lại để chuẩn bị cho các cuộc họp Zoom … tất cả những điều đó đều có thể tính vào chi phí văn phòng tại nhà,” Tippie nói.

Bạn cũng có thể yêu cầu trừ một phần các chi phí khác như tiền thuê nhà hoặc thuế tài sản, khấu hao nhà và tiện ích — dựa trên tỷ lệ phần trăm diện tích so với phần còn lại của ngôi nhà.

Ví dụ, nếu văn phòng của bạn rộng 250 foot vuông và ngôi nhà của bạn rộng 1.000 foot vuông, bạn sẽ trừ 25% các chi phí hợp lệ của mình (250/1.000 = 0,25). Nếu bạn có 10.000 đô la chi phí liên quan đến nhà hợp lệ, bạn có thể yêu cầu trừ tối đa 2.500 đô la. Không có giới hạn về số tiền bạn có thể trừ.

Tôi có thể trừ chi phí vật dụng không?

Có, nếu chúng phù hợp với ngành của bạn và cần thiết để hỗ trợ công việc kinh doanh của bạn — và bạn có hóa đơn.

Các mặt hàng bạn có thể trừ bao gồm điện thoại di động, máy tính xách tay, máy in và các vật dụng văn phòng khác.

“Với giá trị của những mặt hàng này, bạn có thể ghi toàn bộ số tiền và trừ luôn,” Tippie nói. “Bạn không cần phải ghi có vào tài khoản vốn. Nó sẽ được ghi trong Schedule C dưới mục chi phí văn phòng hoặc vật dụng trong phần chi phí khác.”

Nhớ rằng, nếu bạn cũng sử dụng bất kỳ mặt hàng nào trong số này cho mục đích cá nhân, chỉ phần dùng cho công việc mới được trừ. Ví dụ, nếu bạn mua một chiếc laptop trị giá 2.500 đô la nhưng sử dụng 40% thời gian cho công việc, bạn có thể ghi trừ 1.000 đô la.

Chi phí ăn trưa kinh doanh và giải trí

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, các công ty phải trả tiền chung. Khoản trừ thuế cho bữa trưa kinh doanh trở lại mức 50% như trước đại dịch vào năm 2023.

Lưu ý, chi phí giải trí không được trừ thuế và kể từ Luật Cắt giảm Thuế và Việc làm năm 2017, IRS đã không cho phép nữa. Nếu bạn đưa ai đó đến một địa điểm có dịch vụ giải trí và ăn uống, bạn phải tách riêng chi phí ăn uống khỏi chi phí giải trí và chỉ trừ phần đó.

Điều gì xảy ra nếu công việc phụ của tôi là lái xe?

Nếu bạn sử dụng xe của mình cho công việc, bạn có thể được trừ dựa trên số dặm đã đi cho mục đích đó. Có hai cách để tính khoản trừ:

**Sử dụng thực tế**: Người lao động phải xác định chi phí thực tế để vận hành xe bằng cách chia chi phí giữa mục đích kinh doanh và cá nhân. "Lưu giữ hóa đơn cho mọi thứ, như thay dầu, bảo hiểm, sửa chữa," Cole nói. Kiểm tra số dặm đi để xác định tỷ lệ sử dụng xe cho công việc và cá nhân, rồi áp dụng vào tất cả các chi phí để tính số trừ. Ví dụ, nếu bạn đi 2.000 dặm và 1.000 dặm trong đó là cho công việc, bạn có thể trừ 50% chi phí của mình, cô nói.

**Mức giá theo dặm tiêu chuẩn**: Người lao động theo dõi số dặm đi cho công việc và nhân số dặm đó với mức 0,70 đô la của IRS năm 2025 để tính số trừ hợp lệ. "Việc này dễ dàng hơn nhiều trong việc ghi sổ và có lợi hơn," Cole nói. "Đây là mức giá rất hào phóng và đã bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa, bảo hiểm. Và điều hay là nếu bạn có xe điện, mức giá dựa trên xăng và bạn không phải chi tiền xăng."